As inscrições de tombamento podem se dar em um único livro de tombo ou separadamente, conforme as várias categorias.

No Estado a lei estabelece 05 (cinco) livros distintos, a saber:

1. Livro de Tombo Histórico (arquitetura, obras de arte sacra, etc.).
2. Livro das Artes Aplicadas (artes menores).
3. Livro de Arqueologia.
4. Livro de Tombo Paisagístico (paisagens dotadas de rara beleza).
5. Livro de Tombo das Artes Plásticas.

No âmbito do patrimônio nacional foi estabelecida uma nova categoria de bem patrimonial, ou seja, o patrimônio imaterial. Nesta categoria estarão registradas as manifestações culturais não tangíveis. Ex.: saber-fazeres (artesanato), gastronomia típica, manifestações folclóricas, etc.

EXEMPLO DE TERMO DE ABERTURA DO LIVRO DE TOMBO

Termo de Abertura

Servirá este livro para a inscrição das coisas a que se refere o artigo ______________, alínea do Decreto-Lei no. _______________, de __________ de __________ de ____________ até que sejam prescritos por Lei o formato e os requisitos especiais dos livros do tombo.
___________A________, sede do _______B______ em, _________C______ de _________ de ____________.

____________________

Assinatura

Legenda:

A - Nome do município.
B - Nome do órgão responsável pelo tombamento.
C - Data do termo de abertura.
D - Assinatura do responsável pelo órgão.

MODELO DO LIVRO DE TOMBO HISTÓRICO

Os assentamentos poderão se dar em um livro de atas tradicional com as informações do bem em seqüência horizontal, ocupando duas páginas, como no exemplo abaixo:

No. IDENTIFICAÇÃO DO MONUMENTO SITUAÇÃO NATUREZA DA OBRA PROPRIETÁRIO

 
No. DO PROCESSO CARÁTER DO TOMBAMENTO DATA OBS.

No. - Cada monumento deverá ter um número dentro do livro de tombo. Assim, o primeiro imóvel tombado receberá o numero 01, o segundo 02 e assim por diante.

IDENTIFICAÇÄO DO MONUMENTO - Este item deverá ser preenchido com o nome do monumento ou, se não for possível sua identificação, se fará pelo nome do proprietário ou pelo endereço.

SITUAÇÃO - Endereço do imóvel.

NATUREZA DA OBRA - Tipo de arquitetura: civil, religiosa ou militar, inclusive com pequeno histórico.

PROPRIETÁRIO - Nome do atual proprietário (na época em que iniciou o tombamento)

N° DO PROCESSO - Recomenda-se colocar neste item, entre o número do processo e o ano, a letra "T", para diferenciar o processo de tombamento dos outros.

CARÁTER DO TOMBAMENTO - Se foi por anuência do proprietário ou ex-officio.

DATA - Data do tombamento.

OBS. - Referências ao monumento em arquivos, processos ou documentos.